Informacja o przebiegu i wynikach kontroli Państwowej Inspekcji Pracy w Urzędzie Miasta Olsztyna.

Na podstawie art. 24 ust.1, w związku z art. 31 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, inspektor pracy działający w ramach terytorialnej właściwości Olsztyńskiego Inspektoratu Pracy w Olsztynie przeprowadził kontrolę w Urzędzie Miasta Olsztyna.
Kontrolę przeprowadzono w dniach: 17, 18, 24 i 31.07.2025 r. Kontrolę przeprowadzono w celu oceny przestrzegania wybranych zagadnień prawnej ochrony pracy, w tym przepisów o czasie pracy.
W wyniku przeprowadzonej kontroli Państwowa Inspekcja Pracy, przekazując wystąpienie pokontrolne z dnia 04.09.2025 r. wniosła o:

1. Ustalenie w regulaminie pracy przypadków, w których pracodawca dopuszcza dokonywanie zmian harmonogramów czasu pracy oraz dopuszczalnych terminów dokonywania takich zmian.
2. Wykazywanie w ewidencji czasu pracy rzeczywistych godzin rozpoczynania i kończenia pracy.
3. Podjęcie działań zmierzających do wyeliminowania przypadków planowania pracy w godzinach nadliczbowych.
4. Prawidłowe ustalanie dobowego wymiaru czasu pracy, przy uwzględnieniu obowiązku jego rozliczenia w dobie.
5. Udzielanie zatrudnionym pracownikom co najmniej 11 godzinnego odpoczynku w każdej dobie.
6. Dokonywanie zmian wynikających z umowy o pracę warunków pracy wyłącznie w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy lub po uzyskaniu zgody pracownika na ich zmianę.

Ww. zalecenia nr 1-5 zostały przyjęte do realizacji; w zakresie zalecenia nr 6 zostały złożone zastrzeżenia. Niniejsza informacja o przebiegu i wynikach kontroli została przygotowana na podstawie dokumentów przechowywanych przez Biuro Kontroli i Audytu Urzędu Miasta Olsztyna w aktach sprawy KR.1710.8.2025.